机要科在两办主任领导下开展工作，主要职责是：
一、机要秘书机要职责
      1.搞好机要秘书工作的制度化、规范化和科学化建设。
      2.负责外来公文的收签、登记、承办、传阅、催办、注办、立卷、归档。负责向市委机要室清退机要文件。负责到指定造纸厂按规定程序销毁过期作废文件。
      3.接待对公文的查阅、借阅、复印及日常管理。
      4.负责到市委机要室领取文件，负责到教育厅和其它部门领取有关文件。
      5.负责校内公文的审核、登记、编号、立卷、归档、移交。
      6.负责保密工作，开展保密教育、保密检查，负责涉密岗位的制度化、规范化、科学化建设。
      7.负责来信来访工作。
      8.负责部分公文的起草。
      9.完成领导交办的其他工作。
二、文印人员职责
      1.做好文印室工作的制度化、规范化和科学化建设。
      2.负责全院各类公文和资料的打印、复印工作。
      3.负责学校各类会议、活动所需文字用品的打印工作。
      4.严格执行保密制度，遵守保密纪律，做好保密工作。
      5.提高工作效率、保证打印质量，打印的材料力求做到无差错，字迹清晰、整洁美观，符合文稿格式，不积压、不丢失。
      6.爱护、保养、打印设备，确保打印设备处于良好的状态。
      7.改进打印工序，节约纸张及其它文印用品。
      8.负责院办领导交办的其它工作。