通知公告

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关于寒假期间学校综合档案室集中办理查档事宜的通知

信息来源: 发布日期:2021-01-05

根据学校寒假放假通知和防控新型冠状病毒疫情相关工作要求,结合学校综合档案室窗口的业务特点,就寒假期间档案利用办理安排如下:

一、查档须知:

1.校内职工因私查询档案室保存的相关档案,必须持本人合法的居民身份证并办理相关查阅手续后方可查阅,科研项目档案须经项目负责人同意方可查阅;

2.查阅教学类档案人员须填写《教学档案利用申请表》(见附件),并按要求将有关材料发送到指定邮箱(xuelirz@126.com),档案室工作人员审核后,通过出具相关档案复制件的扫描件进行线上集中办理。

二、查档时间:

1. 2021年1月11日上午9:00−11:00;

2. 2021年1月18日上午9:00−11:00;

3. 2021年1月25日上午9:00−11:00;

4. 2021年2月1日上午9:00−11:00;

5. 2021年2月22日上午9:00−11:00;

6. 2021年3月1日上午9:00−11:00。

三、档案室地点:河北地质大学图书馆A座405室

四、联系电话:0311-87208005

党委办公室 校长办公室

2021年1月5日