校属各单位：

为进一步加强学校公章的管理，规范公章的使用程序，确保学校公章管理工作严谨、安全、有序的进行，现就进一步规范我校公章使用的有关问题通知如下：

一、学校公章使用必须严格执行用章审批和登记手续。未经用章审批和登记手续不予用章。

二、使用学校公章，需在《河北地质大学印章使用审批表》上填写用章人信息、详细用章文件名称及内容，经所在部门领导和主管校领导签字后，方可使用学校公章。

三、科技相关工作用章，需在科技处办理备案后，填写《河北地质大学科技工作印章使用申请表》，经科技处长签字审批后，方可使用学校公章。

四、使用学校合同专用章，需严格按照合同类别填写《河北地质大学对外签订合同（采购类）用章审批表》《河北地质大学对外签订合同（承包租赁类）用章审批表》《河北地质大学对外签订合同（出版类）用章审批表》《河北地质大学对外签订合同（服务类）用章审批表》《河北地质大学对外签订合同（合作办学类）用章审批表》《河北地质大学对外签订合同（后勤类）用章审批表》《河北地质大学对外签订合同（基建、承揽类）用章审批表》《河北地质大学对外签订合同（设备购置类）用章审批表》《河北地质大学对外签订合同（实习类）用章审批表》《河北地质大学对外签订合同（外事类）用章审批表》《河北地质大学对外签订合同（资产设备租赁、房屋租赁类）用章审批表》《河北地质大学对外签订合同（重要合同）用章审批表》《河北地质大学对外签订合同（重大合同）用章审批表》等13类合同用章审批表（可从党办校办网站——下载专区——校务工作下载），经部门负责人、主管校领导、法定代表人签字后方可用章，并将一份用章合同原件交校办存档。

以上文件自即日起执行。

党委办公室 校长办公室

2021年4月26日