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办公室简介

河北地质大学党委办公室、校长办公室是校党委、校行政的综合办事机构,围绕学校中心工作,发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,服务领导、服务部门、服务基层,服务全局。

党委办公室、校长办公室设有综合科、秘书科、机要室、计生统计科、综合档案室、家委会、宣化留守办公室、校友工作办公室。

党委办公室、校长办公室工作职责:

一、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、党政领导联席会及部分专题办公会等重要党务、政务会议的具体组织工作,负责会议议题征集、会议记录,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

二、根据校领导的指示和授权,组织和协调党委及行政各部门、二级单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作。

三、负责校领导的秘书工作,安排校领导会议、出行、接待等日常事务,协助校领导安排、督促或落实有关工作。

四、负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话。

五、负责上级党政机关领导、兄弟院校领导来访和接待工作。

六、负责学校党委、行政的公文处理工作,指导校属各二级单位的公文处理工作,统一管理全校机要文件,并认真做好安全保密工作。

七、负责全校性重要会议、重要活动的组织、协调和落实工作,接待国内重要来宾。

八、负责校党委、行政印章和介绍信的管理和使用,校属各二级单位公章刻制的审核等工作。

九、负责全校电话安装审批和邮电费用的定额分配。

十、协助有关部门管理校园网主页、学校新闻网,负责学校办公室网站的管理、维护与更新。

十一、负责群众来信、来访的处理、接待工作,管理校园网“书记信箱”、“校长信箱”,安排校领导接待日日程。

十二、负责学校综合统计工作。

十三、负责学校档案工作。

十四、负责学校大事记的编纂工作。

十五、负责学校家委会工作和计划生育工作。

十六、协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难,协调应对紧急突发事件。

十七、负责事业单位法人证书和组织机构代码证的管理和年检。

十八、负责办公楼会议室的管理和使用。

十九、负责学校总值班室值班安排。

二十、负责为学生办理相关学历证明,为国内外机构提供学生学历及成绩认证服务。

二十一、完成领导交办的其他工作。

各科室具体岗位分工、职责请见“办公室概况”其他栏。



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