河北地质大学党委办公室、校长办公室是校党委、校行政的综合办事机构，围绕学校中心工作，发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用，服务领导、服务部门、服务基层，服务全局。

党委办公室、校长办公室设有综合科、秘书科、机要室、计生统计科、综合档案室、家委会、宣化留守办公室、校友工作办公室。

党委办公室、校长办公室工作职责：

       1.负责安排校领导的重要活动，组织全校性的重大活动。

       2.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会的组织工作，编发会议纪要，督查督办会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。

       3.负责组织起草学校党政综合性文件和学校领导的重要讲话。

       4.负责上级机关公文的呈转并提出拟办、催办意见，负责学校公文的编发、审核、运行工作。

       5.负责学校重要信函、机要文件的收发管理工作，组织协调全校保密工作。

       6.负责学校会议室的管理使用，负责校领导办公室、会议室的设备及办公用品的配置和管理。

       7.负责学校党政印章和介绍信的管理与使用，校内单位公章刻制的审核工作。

       8.负责组织调研和校内信息编辑、报送工作。

       9.负责协调学校部门间共同办理的综合性工作。

       10.负责学校信访工作，安排群众来信来访处理，协调安排重要来访接待。

       11.负责学校维稳及国家安全人民防线工作，协调处理校内涉稳突发和重要事件。

       12.负责学校综合档案的管理、保存、移交、查阅工作。

       13.负责党务、校务信息公开工作。

       14.负责学校办公自动化系统的管理，学校网页通知公告内容的更新，党政办公室网页的管理、维护和更新工作。

       15.负责校友工作，组织协调学校对外公共关系联络工作。

       16.负责宣化留守处的有关工作。

       17.完成学校和上级主管部门交办的其他工作。